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​苦情解決

​要望・相談・苦情解決窓口

うちのの丘。こども園は、提供した特定教育・保育に関する要望・相談・苦情に迅速かつ適切に対応するために、受付窓口を設置する等の必要な措置をしています。
当園における苦情解決責任者、苦情受付担当者及び第三者委員を設置し、苦情解決に努めています。
当園ご利用の際、困ったこと、悩んでいることがありましたらお気軽に相談してください。
※守秘義務によって秘密は守られますので安心してご相談ください。

​◆受付担当者
 安間三子 主任保育士

◆解決責任者
 爪田まり子 園長
 髙橋繁世  代表取締役

◆第三者委員
 山本裕千  内野台自治会長
​ 桐生大輔  臨床心理士

​窓口設置の目的

1、当園は、要望・相談・苦情を受けた際は、速やかに事実関係等を調査するとともに、苦情申請者との話し合いによる解決に努めます。その結果、必要な改善を行います。
2、当園は、要望・苦情内容及び要望・苦情に対する対応、改善策について記録をします。
3、当園は、市からの求めがあった場合には、市が行う調査に協力するとともに、市から指導又は助言をうけたときは、当該指導又は助言に従って必要な改善を行います。また、市からの求めがあった場合は、改善の内容を市に報告します。

​苦情解決の方法

1、苦情の受付
​苦情は直接、電話、Eメール、書面などにより苦情受付担当者が随時受け付けます。(こども園の玄関に設置しておりますご意見箱への投書でも結構です。)なお、第三者委員会に直接苦情を申し出ることもできます。

2、苦情受付の報告・確認
受付担当者が受け付けた苦情を解決責任者と第三者委員(苦情申出人が第三者委員へ報告を拒否した場合を除く)に報告します。
第三者委員は内容を確認し、苦情申出人に対して報告を受けた旨を通知します。

3、苦情解決のための話し合い
解決責任者は、苦情申出人と誠意をもって話し合い、解決に努めます。その際、苦情申出人は、第三者委員の助言、立会を求めることができます。

4、苦情解決の報告
個人情報に関するものや申出人が拒否した場合を除いて、苦情等の解決について公表し、園の改善に努めます。

​苦情解決の報告

◆令和1年
 4.5.6月 … 苦情0件
 7.8.9月 … 苦情0件
 10.11.12月 … 苦情0件
​ 1.2.3月 … 苦情0件

◆令和2年
 4.5.6月 … 苦情0件
 7.8.9月 … 苦情1件
 10.11.12月 … 苦情1件
 1.2.3月 … 苦情1件

◆令和3年
 4.5.6月 … 苦情1件
 7.8.9月 … 苦情2件
​ 10.11.12月 … 苦情0件
 1.2.3月 … 苦情0件
◆令和4年
 4.5.6月 … 苦情0件
 7.8.9月 … 苦情1件

 10.11.12月 … 苦情0件
 1.2.3月 … 苦情0件
◆令和5年

 4.5.6月 … 苦情1件
 7.8.9月 … 苦情0件
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